शाखा ने अपनी कार्यकारिणी सभा का आयोजन 10 जुलाई 2009 को फ़िज़िओथिरेपि केंद्र में किया. सभा में श्री पवन सिंगला और श्री मुकेश जैन को छोड़ कर सभी कार्यकारिणी सदस्य उपस्थित थे. इसके अलावा श्री मुकेश अग्रवाल ने प्रांत का प्रतिनिधित्व सभा में किया. सभा में विभिन्न विषयों पर चर्चा हुई जिनमे से मुख्य इस प्रकार से हैं:
1. सभा शाम 8 बजे से 10 बजे तक चली.
2. सचिव अजय सिंगला ने सभी का स्वागत किया और मीटिंग की कार्य सूची सभी के सामने रखी .
3. श्री प्रवीण सिंगला इसी सप्ताह एक पुत्री के पिता बने हैं. सभी ने उन्हें बधाई और शुभकामनाएं दी और इस तरह मीटिंग एक खुशदिल माहौल में प्रारम्भ हुयी.
4. सबसे पहले कारगिल दिवस कार्यक्रम को अन्तिम रूप दिया गया. कार्यक्रम स्थल, भोजन, कार्यक्रम, समय इत्यादि सभी कुछ निर्धारित कर लिया गया. साथ ही दैनिक कार्यों में सहयोग के लिए श्री विजय गर्ग और श्री सुरेन्द्र शर्मा को भी श्री हरीश मिगलानी के साथ जोड़ दिया गया.
5. सांस्कृतिक मॉस के कार्यक्रमों पर भी प्रारंभिक चर्चा हुई. एक ब्रेन स्टोर्मिंग सत्र इस कार्य के लिए किया गया जिस में सभी सदस्यों से तीस से भी अधिक विचार प्राप्त हुए. इन कार्यक्रमों पर अन्तिम विचार सामान्य सभा के दौरान किया जाएगा.
6. एक चर्चा फ़िज़िओथिरेपि केंद्र के और भी अधिक अच्छे ढंग से सञ्चालन के बारे में भी हुई.
7. शाखा द्वारा किए जा रहे प्रकल्पों के बारे में सदस्यों को सूचना पहुँचने बारे भी विचार व्यक्त किए गए.
